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ESTERNALIZZAZIONE SERVIZI E RISORSE

UFFICIO SERVICE

Ufficio Service è una società di outsourcing con oltre 30 anni di esperienza e un sistema di gestione qualità certificato che affianca istituti bancari, grandi aziende e multinazionali, professionisti e piccole-medie imprese nelle vesti di partner per efficientare i processi interni e migliorare la produttività del business.
Ufficio Service aiuta la tua attività a costare di meno e rendere di più a partire da un’analisi di gestione della tua realtà aziendale e dall’ascolto delle tue necessità, per poi fornire soluzioni ad hoc in termini di razionalizzazione dei processi, erogazione di servizi in outsourcing, fornitura di strumenti, somministrazione di risorse, formazione specialistica. Così non sei costretto ad occuparti di aspetti o attività che non sono di tua competenza.

Cosa offre Ufficio Service

alla tua azienda

Risorse e personale in outsourcing

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Ufficio Service permette alla tua azienda di esternalizzare la preselezione, il reclutamento e la gestione del personale, senza la necessità di interpellare società di lavoro interinale o agenzie del lavoro. Ufficio Service, sulla base delle tue specifiche esigenze di business, individua le risorse con le competenze che stai cercando, anche per compiti settoriali e per periodi limitati. Al contrario della somministrazione, non viene fornita la risorsa ma la gestione completa del processo in completa autonomia. Ufficio Service si fa carico degli oneri di formazione obbligatoria in materia di sicurezza sul lavoro, delle visite di idoneità medica, della formazione continua e di tutti gli oneri legati alla gestione del personale, oltre ad efficientare il flusso di lavoro tramite procedure codificate in ottica lean office.

Servizi di back office in outsourcing

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Ufficio Service gestisce i processi e le attività di back office, attività indispensabili ma che non fanno parte del tuo core business e per le quali non disponi di personale, competenze o strumenti adeguati. Inserimento dati su ogni tipo di piattaforma, sistema o procedura di data entry; dematerializzazione e gestione di archivi, estrazione dati tramite modelli di cattura, gestione dei servizi di segreteria, amministrazione, logistica, trascrizione di verbali, ecc. sono solo alcuni dei servizi proposti.

Servizi di front office in outsourcing

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La preparazione e la professionalità di chi accoglie i tuoi clienti sono fondamentali: è la prima impressione ed è importante che sia positiva. Ufficio Service dispone di personale preparato e servizi dedicati per offrire ai tuoi clienti e partner un biglietto da visita funzionale ed efficiente della tua azienda. Ufficio Service fornisce servizi di receptionist, gestione segreteria, accoglienza della clientela, hostess e promoter per eventi, gestione sale per conferenze, assistenza qualificata e supporto di primo livello, contact center e call center.

Ottimizzazione processi improduttivi

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L’esperienza di Ufficio Service dopo 35 anni al fianco di professionisti e imprese ti offre la possibilità di ottenere una consulenza specialistica e analizzare il funzionamento dei tuoi asset d’ufficio, individuare l’eventuale presenza di processi che rappresentano un costo o un ostacolo alla produttività e valutare il modo migliore per ottimizzarli, esternalizzarli o automatizzarli, lasciandoti libero di dedicarti al tuo business in modo produttivo al 100%.

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